Mitarbeiter (m/w/d) OB-Sekretariat/Schulen und Betreuung

Bewerbungsfrist:
15.07.2022
Vollzeit
Bezahlung:
Besoldungsgruppe A 8 LBesO für Beamtinnen und Beamte
Entgeltgruppe 8 TVöD für Beschäftigte
Ihre Aufgaben:
  • allgemeine Organisation der Sekretariate des Oberbürgermeisters sowie der Abteilung Schulen und Betreuung
  • Erstellung und Vorbereitung des täglichen Terminplans des Oberbürgermeisters sowie allgemeine Zuarbeit
  • Sachbearbeitung im Bereich der Verlässlichen Grundschulen wie z. B. Platzvergabe, Beschaffungen und Bedarfsermittlung der Betreuungszeiten
  • allgemeine Unterstützung bei verschiedenen Projekten
  • abteilungsinterne Haushaltsmittelüberwachung
  • Vertretung für den Bereich Schulen
Ihr Profil:
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss einer anderen für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben förderlichen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Ausdauer, ausgeprägte Loyalität und absolute Diskretion
  • nach Möglichkeit praxisbezogene Kenntnisse oder Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet und alle mit dem öffentlichen Dienst einhergehenden Vorteile. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Die Bezahlung erfolgt für Beamtinnen und Beamte nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO und für Beschäftigte nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Beurteilungen per E-Mail bis zum 15. Juli 2022 an bewerbung@gaggenau.de. Hierzu fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in ein PDF-Dokument zusammen.

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Liliana Erbesdobler (Tel. 07225/962-516) und für personalrechtliche Fragen Herr Mathias Schmellick (Tel. 07225/962-462) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stvw
Stadt mit Zukunft.
Arbeitgeber mit Weitblick.
„Ich arbeite gerne bei der Stadt Gaggenau, weil ich hier meine Kreativität einbringen kann und ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet habe.“ Yvonne Bauer