In einem lockeren und offenen Rahmen können die Jugendlichen an diesem Abend auch direkt mit Oberbürgermeister, Bürgermeister und Gemeinderäten ins Gespräch kommen. Durch die persönlichen Begegnungen erhalten die kommunalen Entscheidungsträger umgekehrt Einblicke in die Themen, Sorgen und Ideen junger Menschen. Gleichzeitig soll der Abend motivieren, sich weiter in Gaggenau einzubringen.
Der Ablauf des Abends ist bewusst ungezwungen gestaltet: nach einer Begrüßung stehen Essen, Gespräche und Austausch im Mittelpunkt. Unterstützt wird der Jugendtreff von Schülervertreterinnen und Schülervertretern.